Не секрет что после очередного расширения уже просто невозможно держать под контролем все операции с деньгами. Ни один руководитель не способен уследить за 2000 сделок в день к примеру. Кроме этого есть еще операции с поставщиками и внутренние расходы зарплата и т.п.

Вроде, кажется, чтобы все это держать под контролем существует бухгалтерия. Тогда ответьте себе на вопрос, почему огромные компании способные содержать большое количество бухгалтеров и контролировать все до копейки все равно летят к краху (только вот долги у них в сотни раз больше чем на маленькой фирме). Ответ прост и ясен, расходы превышают доходы. Очень часто в такой ситуации руководители стараются, прежде всего, начать резать расходы, виня в большой трате заработанных денег всех и вся, от рабочих до высшего звена руководства. При этом забывая задать себе, вопрос о том, сколько же зарабатывает фирма и почему прибыль не растет. Вы всегда должны помнить, что любой анализ, в том числе и финансовый должен быть комплексным и по возможности охватывать все стороны изучаемого предмета. Итак, как провести сам финансовый анализ (здесь мы дадим только основные направления анализа, не углубляясь в детали). Первое что необходимо сделать, это составить четкий план, в котором вы, прежде всего, укажите цели ваших действий. Например, вам необходимо проверить убыточное подразделение, или это комплексный анализ всего предприятия. Поставив перед собой задачу, будет легче выработать правильные шаги для достижения цели. Далее необходимо построить финансовую модель вашего предприятия (подразделения), так проще будет понять куда, кто и по каким задачам тратит деньги, и кто за что отвечает. Конечно, если звеньев этой цепи много и они оперируют довольно таки большим количеством операции с финансами, то вам понадобятся помощники. Проходя по этим цепочкам, поднимая отчеты по доходам и расходам, вы поймете, что творится на каждом участке. Возможно, где то необходимо урезать расходы, а где то наоборот увеличить для большей эффективности. Сведя все это, вы получите общее положение дел в финансовой сфере. Старайтесь по ходу этого действия создавать простую систему из отчетов для оперативного контроля за финансами. Всегда лучше предупредить проблему, чем искать ее решение. Будем надеяться, что эти маленькие рекомендации помогут вам не запутаться в таком сложном деле как управление системы под названием бизнес.